Back office — démonstrationGuideDonnées fictivesDémo

Paramètres

Ce que vous réglez ici pilote réellement le produit : l'acompte calculé côté serveur, la refacturation du carburant, les seuils d'alerte du parc, la durée de conservation.

Exploitation & argent

au-delà, une journée entière est due

5 ans en Polynésie française

Tracée sur chaque contrat édité : c'est elle qui prouve ce que le client a accepté, et quand.

Configuration du loueur

Ce bloc ne se règle pas depuis l'interface : c'est la configuration d'installation (src/lib/tenant.ts). Ce sont les seules lignes à réécrire pour installer ce back office chez un autre loueur.

EnseigneGood Loc' Auto
JuridictionPolynésie française — 7 règles appliquées
Régime fiscalTVA non applicable — franchise en base (art. 340-2 CIPF). Prix en XPF, toutes taxes comprises.
Kilométrageillimité
Carburantplein / plein
Dépôt de garantieaucun — ni caution ni empreinte de carte
Livraison hors agenceinterdite (produit et réglementation)
SaisonsSaison haute — juillet / août ×1.2 · Saison haute — fêtes de fin d'année ×1.2
Dégressifs21 j → ×0.8 · 7 j → ×0.9
HorairesLundi – vendredi 08:00–18:00 · Samedi – dimanche 08:00–12:00

Intégrations

Canaux messageriegérés dans Canaux
Paiement en ligne (SystemPay / PayZen)Simulé — à brancher au contrat
Google Agenda (deux sens)Connecté (simulé)
Serveur MCP (assistants IA)lecture + préparation

RGPD — registre (art. 30)

Locations173 dossiers — identité du conducteur, numéro de permis, dates, kilométrages, constats d'état.
Fiches clients129 identifiées, 0 anonymisée(s).
Permis de conduireNuméro relevé sur l'original au comptoir, jamais photocopié ni transmis à un tiers. Finalité : établir le contrat et désigner le conducteur en cas d'infraction.
ConsentementCase non pré-cochée, exigée par le serveur, version du texte tracée (CG-2026-01).
Sous-traitantsHébergeur : Hetzner (Allemagne). Aucun autre destinataire. Aucune donnée transmise à un partenaire.
Durée de conservation30 jours après la fin de la location, puis PSEUDONYMISATION du dossier : identité, permis et signatures retirés. Montants, paiements et factures conservés — une écriture comptable ne s’efface pas parce qu’un délai de conservation des données est écoulé.
Droits (art. 15/17/20)Accès, effacement (anonymisation avec conservation des montants), portabilité CSV depuis Rapports — répondus sous 72 h.
En production, elle tourne chaque nuit à 04h10. Elle ne DÉTRUIT rien : elle retire l'identité, le permis et les signatures des dossiers clos, et laisse intactes les charges, les paiements et les factures.

Démonstration

Cette démonstration est partagée : tout le monde écrit dans le même jeu de données. Repartez d'un état propre avant de la montrer. Jeu de données courant depuis le 27/08/26 · 07h20.

Journal des traitements (art. 32)

28/07/26 · 04h10purge — Purge automatique des locations closes de plus de 30 jours (démo) — 0 ligne concernée.
25/08/26 · 09h12consentement — Consentement RGPD recueilli (démo/30j/v1, fr) — location TA-10218.

Carburant refacturé 1 800 XPF le huitième · nettoyage 4 500 XPF · frais de dossier sur amende 2 500 XPF · révision tous les 15 000 km · alerte documents à 30 jours. Voir aussi la page Conformité.